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RECH ASSISTANTE(E) DE DIRECTION (H/F)
a
28 mai 2008 13:20
SALAM ALAYKOUM/

Intitulé du poste : ASSISTANTE(E) DE DIRECTION (H/F)




Région : France

Pays / Ville : Paris 14

Mission :

ACTION CONTRE LA FAIM 27 mai 2008
4 rue Niepce -
75662 Paris cedex 14

TEL : 01 43 35 88 88 Fax : 01 43 35 88 05

Action contre la Faim, créée en 1979, est une des principales ONG françaises. Association humanitaire reconnue d'utilité publique, Action contre la Faim France, dotée d’un budget de 65 M€, est intervenue en 2006 dans 20 pays et est venue en aide à environ 2,8 millions de personnes grâce à ses 293 expatriés et 3329 employés locaux sur le terrain. Structurée en réseau international, Action contre la Faim est représentée à Paris, Londres, Madrid, Montréal et New York. Les équipes sur place combattent sur les 3 fronts de la faim : nutrition-santé, sécurité alimentaire, eau. Action contre la Faim développe également des actions de « plaidoyer et témoignage ».

[www.actioncontrelafaim.org]

Nous recherchons UN ASSISTANT POUR NOTRE DIRECTION GENERALE (H/F), BASE A PARIS.

Mission :

Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistante de direction assure le secrétariat du directeur général et est en charge plus spécifiquement de :
- Assistanat : propose les ordres du jour des réunions (Comité de Direction, Réunions Internationales entre les DG…), préparation, organisation matérielle et suivi des réunions auxquelles le DG participe, recherche de documentation pour l’élaboration de dossiers thématiques; rédaction et mise en forme de documents.

- Suivi des activités : Suivi et contacts avec les réseaux extérieurs à AcF, centralisation du suivi des relations extérieures ; suivi de l’application des tâches données en interne par le DG ; formalisation des documents standards et vérification de la cohérence des documents produits.

- Secrétariat classique du Directeur Général : prise de rendez-vous, gestion des messages téléphoniques et fax, organisation de l’agenda, organisation des déplacements en France et à l’étranger, veille à la circulation des informations en interne.

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Profil du candidat

Expériences : Expérience à un poste d’assistante de direction (d’un responsable de service et/ou d’un directeur) d’au moins 5 ans exigée.

Langues : Anglais courant exigé. La connaissance de l’espagnol est un plus.

Qualité : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint).

Complément : Sens de la confidentialité, aisance relationnelle, gestion du temps. Rigueur, gestion des priorités, rapidité d’exécution, grande disponibilité.

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Conditions

Statut : Salarié

Durée du contrat : Cadre – CDI – Temps plein

Salaire / Indemnité : 27.3-29 K€ bruts annuels, 22 jours RTT / an, titres restaurant (prise en charge 60% par AcF), complémentaire santé (prise en charge 80% par AcF), remboursement 50 % transport en commun.


Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation

Contact : Armelle FAILLERES

Email : [email protected]
 
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