Mission : Le titulaire du poste gère les départs et les retours de missions. Il élabore les projets et garantit le bon déroulement des différentes phases de projet. Il anime les équipes de projet et assure le suivi opérationnel des missions. Responsable du budget il assure le suivi des engagements et le respect des procédures financières.
- Anime les équipes projet - Elabore les projets (planification et mise en forme) - Garantit le bon déroulement des différentes étapes des projets - Assure le suivi opérationnel des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières - Assure les suivis budgétaires, financiers et des engagements de dépenses - Participe au recrutement des volontaires (choix des candidats) avec le service RH Mission / assure le briefing et le débriefing des volontaires - Assure l’interface entre le terrain, le Responsable de Mission et les services du siège : activité, budget, bailleurs, vie des équipes, commandes logistiques, virements de fonds… - Il rédige les documents préparatoires aux départs en mission (cahier des charges, lettre de mission, procédures…) - Il est le garant du bon déroulement des procédures de préparation au départ en mission des salariés, volontaires ou autres responsables associatifs (CA…etc.) - Il accompagne les retours de mission en terme de reporting et sur le plan financier et administratif - Il participe également au travail de valorisation / capitalisation des missions, aux instances de décision et de concertation de l’association, et au travail de l’équipe des Desks long terme - Pour l’ensemble de ces contributions, le chargé de projets travaille en lien étroit avec les Responsables de Missions
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