Intitulé du poste : Assistant coodination et logement (H/F)
Secteur d'activité : Social
Région : France
Pays / Ville : Paris (75)
Mission : Intéressé par le secteur de l’asile et des réfugiés, il a des connaissances du fonctionnement associatif, des compétences en secrétariat, relations publiques et des compétences d’organisation, de rédaction et de synthèse.
Sous la supervision de la responsable de service, l’assistant assure :
-le secrétariat du service coordination et logement (gestion du courrier et des appels téléphoniques, rédaction et mise en forme de documents -la gestion des plannings du service -l’organisation du service (suivi des déplacements) -la gestion du dossier Asylweb (envoi, réception, classement et mise à jour des contrats, suivi des paiements, réponses aux courriers et aux demandes spécifiques) -le suivi des abonnements et classement de la documentation -l’organisation des réunions (réservation de la salle, envoi des invitations et de l’ordre du jour, préparation des dossiers, prises de notes et rédaction de comptes-rendus) -la gestion de la commande des fournitures du service -la veille à la circulation des informations…
Expériences : 2 ans souhaités dans l'assistanat de direction
Formation : BTS ASSISTANT DE DIRECTION
Qualité : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint)
Complément : sens de l’organisation et du classement, souplesse et réactivité, capacité d’adaptation, rigueur dans le suivi des tâches, sens du travail en équipe et excellentes qualités rédactionnelles.
Salaire / Indemnité : à partir de 1593€ brut mensuel + Tickets Restaurant + 20 jours RTT annuel (prorata du temps de présence)+ 6 semaines de congés payés (prorata du temps de présence) + Mutuelle Groupe