salam alaykoum:

Fonction : Assistance Secrétariat Traduction

Intitulé du poste : Assistant coodination et logement (H/F)

Secteur d'activité : Social


Région : France

Pays / Ville : Paris (75)

Mission :
Intéressé par le secteur de l’asile et des réfugiés, il a des connaissances du fonctionnement associatif, des compétences en secrétariat, relations publiques et des compétences d’organisation, de rédaction et de synthèse.

Sous la supervision de la responsable de service, l’assistant assure :

-le secrétariat du service coordination et logement (gestion du courrier et des appels téléphoniques, rédaction et mise en forme de documents
-la gestion des plannings du service
-l’organisation du service (suivi des déplacements)
-la gestion du dossier Asylweb (envoi, réception, classement et mise à jour des contrats, suivi des paiements, réponses aux courriers et aux demandes spécifiques)
-le suivi des abonnements et classement de la documentation
-l’organisation des réunions (réservation de la salle, envoi des invitations et de l’ordre du jour, préparation des dossiers, prises de notes et rédaction de comptes-rendus)
-la gestion de la commande des fournitures du service
-la veille à la circulation des informations…

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Profil du candidat:

Expériences : 2 ans souhaités dans l'assistanat de direction

Formation : BTS ASSISTANT DE DIRECTION

Qualité : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint)

Complément : sens de l’organisation et du classement, souplesse et réactivité, capacité d’adaptation, rigueur dans le suivi des tâches, sens du travail en équipe et excellentes qualités rédactionnelles.

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Conditions

Statut : Salarié

Durée du contrat : CDD de 11 mois

Salaire / Indemnité : à partir de 1593€ brut mensuel + Tickets Restaurant + 20 jours RTT annuel (prorata du temps de présence)+ 6 semaines de congés payés (prorata du temps de présence) + Mutuelle Groupe

Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation

Contact : Rachida SAMEL
Email : rsamel@france-terre-asile.org